Temos que aproveitar este tempo de quarentena para organizar e melhorar alguns pontos de nossa empresa.

Podemos começar pelo estoque por exemplo:

Seu controle de estoque é confiável?

Você sabe extamente quais são os produtos mais vendidos (Curva ABC de Produtos) ?

Você sabe extamente quais são os clientes que mais compram produtos (Curva ABC de Clientes) ?

Quais são os produtos que estão encalhados no estoque?

Seu estoque está organizado corretamente?

Estas são apenas algumas questões que temos que analisar, nem vamos entrar em custos e outros assuntos. Mais do que nunca o controle do seu estoque tem que estar 100%, e prontamente saber quais são os produtos mais vendidos, e também aqueles produtos que estão parados a meses. A Falta destes controles interferem diretamente na saúde financeira da empresa, e veja que isto é só uma questão de decisão e esforço, pois não requer investimentos para que mude esta situação.

Não se esqueça que seu estoque é seu cofre, é onde está o maior investimento da sua empresa, cuide bem dele e a saúde da sua empresa vai melhorar cada vez mais.

Qualquer dúvida, fale conosco, teremos o prazer em te ajudar.

Mudanças no armazenamento do XML do SAT   \samsoft\Hatus\VENDAS\cnpjdaempresa\aaaamm

Acertos na Consulta, Reimpressão e Cancelamento do SAT

Novo campo na Nota Fiscal de Entrada de "Tipo do Documento Fiscal", para Geração do SPED Fiscal e Contribuições

Conforme -  tabela 4.1.1

4.1.1- Tabela Documentos Fiscais do ICMS

SUPER NOVIDADE DA VERSÃO 4.0.3.0

Através de uma parceria com a KINGHOST (http://www.kinghost.com.br) o SISTEMA HATUS agora permite hospedar o banco de dados da sua empresa nas nuvens.

Qual vantagem deste novo recurso ?

1) O Banco de Dados fica hospedado em data center seguro e com a garantia de backups automáticos;

2) O Sistema pode ser acessado de qualquer localidade;

3) Economia em não precisar de uma infraestrutura de rede e de servidores dentro da empresa;

4) Segurança de uma empresa especializada em Data-Center;

Qualquer dúvida solicite uma desmonstração sem compromisso na prática com o seu banco de dados;

# O Serviço de hospedagem do banco de dados será contratado na empresa KingHost, tendo um acrescimo na mensalidade conforme o tamanho do banco de dados e o fluxo de informação. ( Este valor pode variar entre R$ 40,00 a R$ 100,00 mensais - incluindo hospedagem e backup diário automático )

O processo de substituição dos atuais Emissores de Cupom Fiscal (ECFs) pelo Sistema Autenticador e Transmissor (SAT) de cupons fiscais em todo o varejo paulista tem início nesta quarta-feira (1º). Até o final de 2015, 70 mil estabelecimentos comerciais deverão efetuar a troca de 140 mil ECFs pelo equipamento SAT, responsável pela geração do Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), sua assinatura digital e transmissão periódica ao Fisco.

A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo desenvolveu projetos-piloto para implantação do SAT para consolidar todo o processo de implantação do novo sistema. Vários lojistas e fabricantes que participam desses projetos-piloto iniciados em novembro do ano passado emitiram até junho de 2015 mais de 3 milhões de cupons fiscais eletrônicos pelo SAT, em operações válidas registradas pelo Fisco estadual.

O cronograma estabelecido pela Fazenda vai de julho a outubro para a substituição dos ECFs que já tenham 5 anos ou mais, de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) dos contribuintes.

A partir de outubro, os ECFs deverão ser cessados na medida em que atinjam cinco anos desde a data de sua primeira lacração. Para simplificar o processo para os contribuintes, o Fisco disponibilizou no Posto Fiscal Eletrônico (PFE) duas novas funcionalidades.

A primeira permite a cessação do ECF pelo próprio contribuinte, sem necessidade de um interventor técnico e de um Atestado de Intervenção. Para isso é necessário, entre outras exigências, que o estabelecimento já tenha um equipamento SAT ativo – caso contrário, permanece a necessidade de intervenção técnica.

Os requisitos exigidos para efetuar a cessação de uso de cada ECF diretamente no Posto Fiscal Eletrônico (PFE), por meio do login e senha do contribuinte são os seguintes:

* Equipamento SAT ativo;

* REDF de todos os documentos emitidos no período anterior;

* Emita a Leitura X, a Redução Z e a leitura da Memória Fiscal de cada ECF cujo uso será cessado, imediatamente antes da cessação de uso;

* Lavre no livro 6 (RUDFTO) a declaração da cessação de uso de cada ECF cessado, anotando a respectiva identificação por marca, modelo, número de série, e dos respectivos totais registrados nos documentos referidos no item anterior;

* Efetue a cessação de uso de cada ECF diretamente no Posto Fiscal Eletrônico – PFE.

Outra funcionalidade disponível no Posto Fiscal Eletrônico permite ao contribuinte usuário de ECF consultar a relação de equipamentos ECF ativos em seu estabelecimento, bem como o tempo acumulado desde a data da primeira lacração. A informação é importante para que o lojista possa programar a substituição dos equipamentos pelo SAT.

Cronograma de obrigatoriedade

A Portaria CAT 59/2015, publicada na edição 12/6 do Diário Oficial do Estado, estabeleceu os prazos de substituição dos ECFs que tenham 5 anos (ou mais) no varejo paulista. O cronograma vai de julho a outubro deste ano e foi elaborado de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) dos contribuintes.

Os comerciantes que utilizam Nota Fiscal de Venda a Consumidor – modelo 2 (em papel) também terão que se adequar gradativamente ao SAT. O equipamento será de uso obrigatório a partir de 1º/1/2016 para os contribuintes com receita bruta maior ou igual a R$ 100 mil no ano anterior e para os postos de combustíveis que não são obrigados ao uso do ECF, a partir de 1º/1/2017 para os contribuintes com receita bruta maior ou igual a R$ 80 mil em 2016 e a partir de 1º/1/2018 para os contribuintes que auferirem receita bruta superior a R$ 60 mil em 2017.

Sobre o SAT

O Sistema Autenticador e Transmissor é um hardware responsável pela geração do Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), sua assinatura digital e transmissão periódica à Secretaria da Fazenda, sem a necessidade de o contribuinte intervir ou formatar arquivos – basta que ele emita o documento fiscal pelo equipamento.

O equipamento SAT praticamente elimina erros no envio, fator que contribuirá para a redução do número de reclamações dos consumidores, autuações e multas dos lojistas.  Os extratos dos documentos fiscais emitidos pelo sistema terão QRCode, que permitirá ao consumidor checar dados da compra e a validade do documento com o uso de smartphone e aplicativo específico da Secretaria da Fazenda.

Os varejistas não precisarão mais instalar um equipamento por caixa registradora. O SAT pode ser compartilhado por vários caixas e impressoras.  Se o ponto-de-venda não estiver conectado à internet, o equipamento armazena todas as operações para serem enviadas à Secretaria da Fazenda assim que estabelecer conexão à internet, ou pelo computador do escritório do estabelecimento comercial.

Abrir uma pequena empresa é uma tarefa árdua! E saber o que evitar para não cair nas armadilhas da vida empresarial pode ser essencial.
Depois de conversar com amigos empreendedores, que já fundaram várias empresas nos mais diversos segmentos brasileiros, juntei uma lista dos maiores erros sobrevividos.

Escolher mal os sócios
Erro: Ter sócios que fazem tarefas parecidas e opinam semelhantemente
É extremamente saudável ter expertise diferentes e áreas de atuação complementares. Estar perto de pessoas que discordam, tem outras experiências e vivências é fundamental para a troca de ideias e geração de soluções. O importante é estar alinhado estratégicamente, compartilhar das mesmas visões para a empresa, mas trazer outro ponto de vista para a discussão.

Ter uma equipe inadequada
Erro: Não encontrar as pessoas certas para formar um time
Contratar é muito díficil. Demitir também. Mas insistir quando a contratação não dá certo é muito pior. Uma idéia não vale nada sem as pessoas certas para executá-la. Sem dúvida, é uma frase clichê, mas pense que até contratando uma pessoa de sucesso, se colocada em um projeto errado, não irá deslanchar. Tem que ter um encaixe “mágico” em 3 pontos: no perfil da empresa, na vaga e no projeto adequado.

Ter um foco indefinido e amplo demais
Erro: Fazer de tudo um pouco
Na ansiedade do sucesso, queremos abraçar o mundo. A curto prazo é muito tentador. Mas quem tudo faz, nada faz direito. Do ponto de vista de mercado, os clientes ficam confusos. Do ponto de vista competitivo, abre uma brecha para que concorrentes se especializem e sejam o melhor em um nicho. Foco significa saber o que fazer e o que não fazer.

Focar demais em apresentações comerciais
Erro: Ter um discurso glamurizado da realidade
Veja bem, qualquer empresa pode melhorar uma apresentação comercial em um dia. Mas nada consegue barrar um produto funcional. Deixe o powerpoint um pouco de lado e comece a demonstrar mais seu produto atual. Ajuste seu discurso para o que sua empresa possui e pode oferecer de verdade.

Evitar conflitos a todo custo
Erro: Tentar fazer amizade com todo mundo
Não faça amizade, faça negócios. Acredite em números, projeções e resultados. Seja brutalmente honesto quando necessário e aja de forma correta com todos. Nada pior do que tentar camuflar alguma situação por medo de conflito.

Investir demais em desenvolvimento precoce
Erro: Não testar seu produto o suficiente
Imagina desenvolver um produto durante um ano e descobrir que não serve direito? #fail. Tente desenvolver apenas o essencial, uma versão simples e teste com vários públicos. Observe e volte para ajustar. Teste novamente. Esse é o princípio do Eric Ries no livro Startup Enxuta, a bíblia das startups.